ERP助中国海油提升软实力

中国海油将企业战略与管理思想融入ERP，精心打造集中统一的信息化管理平台，并建立配套的制度体系与监控体系，为企业发展战略提供了有力支撑。经济全球化时代，软实力的强弱直接决定着企业的经营效率、盈利水平和可持续发展能力，软实力的竞争成为企业竞争的主要方式。中国企业要走向国际，就必须提升企业软实力，强化企业竞争方式。中国海洋石油总公司总经理傅成玉指出：“总公司推进ERP项目与抓生产建设、抓利润一样重要。ERP实施是对总公司长远发展起到长效作用的大事，是建设国际一流综合型能源公司的必然选择。”中国海油ERP实施的特点中国海油自2005年开始，在集团范围内打造了以ERP为核心的信息化管理平台。在ERP实施过程中，中国海油根据ERP先进的管理理念，不断进行管理创新，优化企业组织模式，梳理业务流程，进行了一系列流程再造；同时，清理和规范了大批量主数据。在此基础上，融人企业战略和管理思想，并通过制度建设进行固化，通过考核指标进行监督执行。主数据标准化主数据的性、全局性、可操作性是保证信息质量的基础。根据集团集中管控理念，中国海油首次创建了集团规范、统一的主数据标准模板，制定了基础数据编码规范及配套的主数据管理规定，建立了集中统一的数据管理平台，实现了集团范围内主数据标准化管理。业务流程化流程再造是ERP实施的核心。4年来，中国海油梳理和规范了1500多个业务流程，包括人力资源管理(HR)、财务会计管理(FI/CO)、物资管理(MM)、生产管理(PP)、销售管理(SD)、设备管理(PM)、项目管理(PS)、质量管理(QM)等8个模块的业务流程，覆盖了中国海油上游、中下游、技术服务及金融4个业务板块。制度体系化ERP是一个企业变革管理项目。中国海油与时俱进地建立新制度，规范员工行为，明确岗位职责。4年来，建立了ERP项目管理、运维支持管理、用户培训管理以及风险控制等制度体系。管理科学化中国海油通过ERP融人了集团发展战略和管理思想，渗透了具有中国海油特色的企业文化，优化了组织架构，更新了管理制度。ERP为中国海油现代化的企业管理提供了信息化管理手段，为中国海油科学化管理提供了平台。信息化为“再造3个中国海油”的企业发展战略提供了强有力的支撑，满足了集团战略对管理规范、管理幅度和管理精度的要求，有效促进了集团科学、持续、健康发展。ERP对中国海油软实力的提升4年来，中国海油ERP系统平稳运行，取得了良好的经济效益，有效地提升了中国海油软实力。加强凝聚力标准的数据，规范的流程，统一的平台，高效集成的ERP要求各业务环节必须协同作业，并形成一个有机整体。ER上线后，中国海油所属单位各部门日常业务操作协同作业，纵向、横向沟通加强，优化了部门间的沟通渠道，提升了部门间的协作效率，加强了凝聚力，有效推动了团队协作。强化集团管控力中国海油以ERP业务高度集成管理理念为基础，紧密结合中国海油业务特色，建立了具有中国海油特色的人力资源管理、财务会计管理和物资管理3个模块的标准业务流程模板，并在所属单位推广实施，优化、统一、规范了所属单位3个模块的业务流程，加强了集团本部对所属单位的管理能力和力度。另外，中国海油通过合并报表BCS实现了财务控制和资金管理6统一：统一合并报表平台、统一贸易伙伴管理、统一内部客户及供应商主数据、统一合并报表需求、统一合并方案、统一财务核算要求，有效地提高了中国海油集团管控能力。催化创新力ERP助推中国海油进行了一系列变革管理与创新管理。中海化学公司根据几千个测量点为全厂设备设置了多个巡检路线，通过ERP实施，实现了设备巡检自动化。ERP系统每天自动更新测量凭证，设备管理人员根据测量信息可随时掌握设备运行状况。能源发展公司以ERP实施为契机，转变企业管理模式，将原来的小机关、大企业组成的“金字塔型”结构转变为强化集团及二级单位管控力度的“菱型”运营结构，推行“一级核算、多级管理”，减少核算层级，降低管理成本。